青島裝修辦公室注重裝修效率,你知道多少?
青島裝修青島商業(yè)空間裝修,辦公室裝修是一個多元化的工程,合理的設(shè)計規(guī)劃是辦公室裝修前需要著重考慮的,辦公室裝修設(shè)計應(yīng)把握空間協(xié)調(diào)和人體舒適度來進行,那么辦公室裝修前需要特別注意哪些事項呢?凱旋裝飾小編來告知您:
有效利用空間
如果你的辦公室總體面積不大,人員比較多,員工會感覺到擁擠和局限。在這種情況下,如果內(nèi)部空間層高較高,可在室內(nèi)搭建一個夾層,這樣,當(dāng)有較多參觀者同時匯聚到公司時,辦公室也不會產(chǎn)生擁擠繚亂的感覺。
老板的辦公室
高日菖強調(diào),企業(yè)要達到高效辦公的目的,辦公空間的布置一定要便于溝通,特別是員工與老板之間。如果老板永遠把自己關(guān)在封閉的辦公室內(nèi),就無法形成與員工公開、平等、順暢的溝通氛圍,使公司內(nèi)部信息不對稱,不利于公司及時解決問題并做出正確決策。
員工走道
在不斷有新員工加入的創(chuàng)業(yè)公司里,應(yīng)格外注重新老員工之間、不同部門之間的溝通。在有些公司里,不同部門之間的員工平時很少有機會認識交流,相隔只有20米的同事卻有可能“老死不相往來”。為了使員工之間能夠加強溝通,可以通過在進出辦公室、去往洗手間或者茶歇處的走道設(shè)計上,盡量讓員工之間每天都有互相打招呼的機會;在空間設(shè)計上,讓不同部門之間有一定的“沖突性”,產(chǎn)生“矛盾”也比互不來往要強。
辦公桌椅
對于員工來講,辦公桌椅在很大程度上會影響日常的工作效率。一個整潔的辦公桌面,會讓員工將工作安排得井井有條;一把舒適合身的椅子,能讓員工減少工作中的疲勞感。在購買辦公桌椅時,可考慮辦公桌是否配有文件收納功能,還可以選購那種將電腦液晶屏幕固定在隔板上的辦公桌,不僅可以擴大桌面的使用率,更便于保持桌面的整潔。
開放式空間
在一些經(jīng)常需要內(nèi)部溝通的部門,如市場部、策劃部、企劃部等,辦公空間可以設(shè)計成完全開放式的,員工轉(zhuǎn)個身就可以找到溝通對象,便于成員隨時隨地在一起商議。如果條件允許,也可以在部門內(nèi)部設(shè)立小型討論區(qū),既可用來喝茶小憩,也可以召開臨時會議,這樣就不用非得約到公司的會議室才可以解決問題。
會議室
會議室是相對正式的環(huán)境,公司里許多重要的決策或工作任務(wù)都是在會議室中形成或下達的。為提高會議室的效能,并讓員工走進去就能有振奮人心的意識,在有緊急項目且需要各部門配合時,可將參與人員集中在一起組成臨時的新團隊,增加協(xié)作力和凝聚力。會議室的桌子最好是圓桌,不要分高低座次,讓會議在公平的氛圍中進行,以便讓每個參與者都能充分表達自己的想法。這種平等關(guān)系并不是管理上的自由化,上下級關(guān)系更多地可以建構(gòu)在企業(yè)制度上,比如工作匯報制度等,而不是體現(xiàn)在辦公空間上。
燈光
辦公室的燈光也不能忽略。燈光主要的功能,一是實用性的照明,二是營造環(huán)境氣氛的照明。自然光是讓人最舒服的,因此辦公室最好能保證每個部門員工區(qū)域和單獨辦公室都可采集到自然光。白天可以不開燈,這符合節(jié)能環(huán)保趨勢,節(jié)約運營成本。在需要開燈的區(qū)域和時間段,選擇的光源最好控制在4,000K,燈光設(shè)計上6,000K色溫稱之為最高效的,但略顯蒼白和緊張,低于4,000K的色溫多用于餐廳等娛樂場所,讓人容易困乏,4,000K的優(yōu)勢在于感覺放松但不困乏。
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