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老板的辦公室
公裝部安經(jīng)理強(qiáng)調(diào)，企業(yè)要達(dá)到高效辦公的目的，辦公空間的布置一定要便于溝通，特別是員工與老板之間。如果老板永遠(yuǎn)把自己關(guān)在封閉的辦公室內(nèi)，就無法形成與員工公開、平等、順暢的溝通氛圍，使公司內(nèi)部信息不對(duì)稱，不利于公司及時(shí)解決問題并做出正確決策。

員工走道
在不斷有新員工加入的創(chuàng)業(yè)公司里，應(yīng)格外注重新老員工之間、不同部門之間的溝通。在有些公司里，不同部門之間的員工平時(shí)很少有機(jī)會(huì)認(rèn)識(shí)交流，相隔只有20米的同事卻有可能“老死不相往來”。為了使員工之間能夠加強(qiáng)溝通，可以通過在進(jìn)出辦公室、去往洗手間或者茶歇處的走道設(shè)計(jì)上，盡量讓員工之間每天都有互相打招呼的機(jī)會(huì)；在空間設(shè)計(jì)上，讓不同部門之間有一定的“沖突性”，產(chǎn)生“矛盾”也比互不來往要強(qiáng)。

辦公桌椅
對(duì)于員工來講，辦公桌椅在很大程度上會(huì)影響日常的工作效率。一個(gè)整潔的辦公桌面，會(huì)讓員工將工作安排得井井有條；一把舒適合身的椅子，能讓員工減少工作中的疲勞感。在購買辦公桌椅時(shí)，可考慮辦公桌是否配有文件收納功能，還可以選購那種將電腦液晶屏幕固定在隔板上的辦公桌，不僅可以擴(kuò)大桌面的使用率，更便于保持桌面的整潔。

開放式空間
在一些經(jīng)常需要內(nèi)部溝通的部門，如市場部、策劃部、企劃部等，辦公空間可以設(shè)計(jì)成完全開放式的，員工轉(zhuǎn)個(gè)身就可以找到溝通對(duì)象，便于成員隨時(shí)隨地在一起商議。如果條件允許，也可以在部門內(nèi)部設(shè)立小型討論區(qū)，既可用來喝茶小憩，也可以召開臨時(shí)會(huì)議，這樣就不用非得約到公司的會(huì)議室才可以解決問題。

會(huì)議室
會(huì)議室是相對(duì)正式的環(huán)境，公司里許多重要的決策或工作任務(wù)都是在會(huì)議室中形成或下達(dá)的。為提高會(huì)議室的效能，并讓員工走進(jìn)去就能有振奮人心的意識(shí)，在有緊急項(xiàng)目且需要各部門配合時(shí)，可將參與人員集中在一起組成臨時(shí)的新團(tuán)隊(duì)，增加協(xié)作力和凝聚力。會(huì)議室的桌子最好是圓桌，不要分高低座次，讓會(huì)議在公平的氛圍中進(jìn)行，以便讓每個(gè)參與者都能充分表達(dá)自己的想法。這種平等關(guān)系并不是管理上的自由化，上下級(jí)關(guān)系更多地可以建構(gòu)在企業(yè)制度上，比如工作匯報(bào)制度等，而不是體現(xiàn)在辦公空間上。

燈光
辦公室的燈光也不能忽略。燈光主要的功能，一是實(shí)用性的照明，二是營造環(huán)境氣氛的照明。自然光是讓人最舒服的，因此辦公室最好能保證每個(gè)部門員工區(qū)域和單獨(dú)辦公室都可采集到自然光。白天可以不開燈，這符合節(jié)能環(huán)保趨勢，節(jié)約運(yùn)營成本。在需要開燈的區(qū)域和時(shí)間段，選擇的光源最好控制在4，000K，燈光設(shè)計(jì)上6，000K色溫稱之為最高效的，但略顯蒼白和緊張，低于4，000K的色溫多用于餐廳等娛樂場所，讓人容易困乏，4，000K的優(yōu)勢在于感覺放松但不困乏。

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